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卒業生の皆さんへの連絡板
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2017/12/07

51期生 同窓会成人式開催のお知らせ

| by Web担当
清水南高校同窓会ホームページに詳細が記載されています。
下記をクリックして御覧ください。

〈51期〉 同窓会成人式開催のお知らせ
16:30 | 連絡事項
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卒業生に対する証明書等の発行について

卒業生の皆さんに対する卒業証明書等の発行手続きについてご説明します。

1 発行できる証明書の種類と発行期限

証明書の種類発行される内容発行期限
成績証明書高校で学んだ教科の評価等を証明する証明書5年
調査書
高校で学んだ教科、特別活動の評価等を証明する証明書
5年
推薦書上級学校等への受験の際にその人物を推薦する証明書5年
卒業証明書高校を卒業したことを証明する証明書永年
単位取得証明書高校で学んだ科目の取得した単位数を証明する証明書20年
証明できない旨の証明書
(保存期限経過証明書)
発行期限が経過し証明できない内容について証明する証明書永年
 
※生徒指導要録(学籍簿)の保存年限が次の通りの為、保存年限を過ぎると発行できない証明書がございますので、ご了承ください。
・学籍に関する記録(入学・卒業の記録、取得単位の記録) : 保存年限 20 年
・指導に関する記録(教科の評定、特別活動等の記録) : 保存年限 5 年
 
 基本的に学校事務室窓口まで直接お越し頂きますが、遠方にお住まいの方や、受付時間にお越し頂けない方には、郵送による申請も受け付けております。
 
※手続きに必要な様式がPDFファイルになっていますので、こちらからダウンロードしてください。

2 学校事務室窓口で交付申請される場合
  • 受付時間は平日の8 時25 分から16 時55 分までです。
  • 証明書発行手数料は1 通につき300 円です。つり銭の無いよう準備をお願いします。また、本人確認の為、身分証明証2 種類以上(運転免許証、健康保険証等)をご持参ください。
  • 卒業生本人以外の方が窓口にいらっしゃる場合、委任状(様式任意)を提出の上、卒業生本人と窓口にいらっしゃる方との関係を証明できる書類(運転免許証、健康保険証等)の提示をお願いしております。(事前にお問い合わせください。)
  • 証明書受領に関する委任状
  • 卒業証明書は10 分程度お待ち頂ければ、即日交付が可能ですが、それ以外の証明書を申請される場合は、事前に電話等で学校事務室にお申し込みください。
3 郵送により交付申請される場合
  • 各証明書は、郵送物(下記①~⑤)を受領後に交付致しますので、証明書がお手元に届くまでに、概ね10 日間程度を要します。
  • 交付にあたっては、以下の書類を本校事務室宛に、ご郵送ください。
    1. 証明書交付願(卒業生用)・・・必要な事項を記入してください。下余白に昼間連絡可能な電話番号の記載をお願いします。
      ※英文証明書希望の場合・・・氏名欄に日本語表記名とアルファベット(ローマ字)の表記名を併記してください。(パスポートと同表記)
    2. 身分証明に関する書類・・・(運転免許証・健康保険証等のコピー)
      証明書を送付する際に返却致します。
    3. 返信用封筒・・・返信先の郵便番号・住所・氏名を記入してください。
      定型郵便サイズ(長さ14~23.5cm/幅9~12cmの長方形)の封筒でお願いします。
    4. 返信用切手・・・・個人情報を含む文書を郵送するため、簡易書留の料金を加算して返信用封筒に添付してください。(日本郵便の料金表で確認してください。)
    5. 定額小為替証書・・・1 通につき300 円分の定額小為替を、郵便局の窓口でご購入ください(郵便局窓口受付時間:平日9~16 時)。小為替には、何も記入せずに、返信用封筒と一緒に、ご郵送ください
      ※なお、ご購入の際に、別途手数料がかかりますが、自己負担願います